Tugas 2 MPPL C - Info Tugas

on

 


Siklus Manajemen Proyek : Website Info Tugas

Erlinda Argyanti Nugraha - 05111840000017

Initiation Stage

Identification of Problem

Dalam kehidupan perkuliahan, salah satu masalah yang biasa muncul adalah saking banyaknya beban pikiran, seringkali mahasiswa lupa akan adanya tugas yang diberikan oleh dosen. Hal ini dapat mengundang amarah dosen, penurunan nilai, dan peningkatan kadar stress mahasiswa.

Maka dari itu, website Info Tugas dibangun sebagai sarana supaya mahasiswa dapat dengan mudah mengakses informasi tentang tugas dan agenda evaluasi pada kelas yang ia ambil selama berkuliah di Teknik Informatika.

Identification of Scope

Ruang lingkup dari website Info Tugas adalah mahasiswa Teknik Informatika Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

Identification of Deliverables

Deliverable atau output dari proyek ini adalah website yang bisa diakses user umum, user perwakilan kelas, dan user administrator. Website ini bisa digunakan mahasiswa untuk melihat informasi seputar tugas atau jadwal evaluasi pada kelas yang ada di semester yang sedang berlangsung, yang mana informasi tersebut berasal dari mahasiswa juga.

Identification of  Project Stakeholders

Stakeholder dari proyek ini adalah Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Himpunan Teknik Computer-Informatika Membara dari Teknik Informatika ITS.

Development of a Business Case

Business case dalam proyek ini adalah :
  1. User administrator menginput mata kuliah dan kelas yang ada dalam semester yang sedang berjalan.
  2. User perwakilan kelas menginput informasi tugas atau agenda evaluasi pada kelas yang menjadi tanggun jawabnya.
  3. User umum dapat melihat informasi yang telah diunggah oleh user perwakilan kelas.
  4. Setelah informasi dilihat, user umum dapat memberi feedback berupa "Thanks!" kepada user yang telah mengunggah informasi tersebut.

Planning Stage

Identification of the Project Timeline

Timeline untuk pengerjaan proyek ini antara lain adalah sebagai berikut.


Namun timeline tersebut bisa diperpanjang karena sesuai kemampuan dari tim pelaksana.

Creation of Workflow Documents

Dari timeline yang sudah direncanakan, detail dari tiap bagian adalah :
  1. Perancangan, yaitu penjabaran bagaimana tampilan website yang akan dibangun dan cara kerjanya. Pada tahap ini, ditampilkan mockup dan alur kerja dalma website Info Tugas yang akan dibangun.
  2. Desain database, yaitu mengatur database yang akan digunakan untuk menyimpan data dalam website Info Tugas.
  3. Prototyping, yaitu mulai mengimplementasikan code untuk membangun website dan meintegrasikannya dengan database yang sudah disiapkan.
  4. Debugging dan testing, yaitu mengecek error yang mungkin terjadi dalam prototype website.
  5. Polishing, yaitu memperbaiki dan memoles website untuk memaksimalkan kepuasan pengguna.
  6. Deployment, yaitu tahap merilis website untuk dapat diakses oleh target pengguna.

Estimation of Budgets

Pengeluaran biaya yang dibutuhkan dalam proyek Info Tugas sejauh ini adalah untuk biaya web hosting, yaitu sekitar Rp300.000, namun biaya ini bisa meningkat selama website berjalan.

Gathering Resources

Kemampuan anggota tim yang dibutuhkan antara lain adalah dalam peran sebagai berikut.
  1. Project Manager
  2. Front-End
  3. Back-End
  4. HRD

Risk Anticipation

Dalam pelaksanaan proyek ini, risiko yang mungkin terjadi adalah waktu pelaksanaan yang lebih lama daraipada yang direncanakan. Untuk mengantisipasi hal ini, dilakukan koordinasi dan saling bantu dalam pengerjaan sehingga pekerjaan yang tertinggal bisa sesegera mungkin dikejar.

Execution Stage

Creating Tasks and Organizing Workflows

Pembagian tugas pada proyek ini adalah berdasarkan resources yang dibutuhkan, yaitu :
  1. Project Manager bertugas mengatur jalannya proyek, melakukan koordinasi dengan tim, memastikan proyek terlaksana dan bertanggung jawab akan jalannya proyek.
  2. Front-End bertugas menangani fitur halaman depan web, seperti UI/UX dan apa yang disajikan kepada user.
  3. Back-End bertugas menangani fitur di balik layar, seperti mengatur database dan koneksi.
  4. HRD bertugas mencari perwakilan dari tiap kelas yang ada dalam semester yang sedang berjalan untuk menjadi user perwakilan kelas dan memonitor kinerja mereka.

Explaining the Tasks of Team Members:

Pemaparan kepada anggota tim dilakukan saat rapat koordinasi pada tahap perancangan proyek.

Communicating with Team Members

Komunikasi dengan anggota tim dilakukan melalui platform LINE dan rapat koordinasi setiap minggu untuk membahas progress dan langkah selanjutnya. Rapat koordinasi berupa online meeting dengan platform Google Meets atau Discord.

Monitoring

Monitoring dilakukan oleh stakeholder setiap saat, karena stakeholder dimasukkan ke dalam platform komunikasi bersama keseluruhan anggota tim. Selain melakukan monitoring, stakeholder juga menjadi penasehat apabila dalam pelaksanaanya terdapat masalah.

Managing Budget

Pengeluaran proyek akan dilakukan saat tahap deployment, yaitu untuk biaya hosting website Info Tugas.

Closure Stage

Determining the Goals

Tujuan utama dari pengerjaan proyek ini adalah untuk membangun website Info Tugas sebagai sarana berbagi informasi mengenai tugas kuliah atau agenda evaluasi untuk mahasiswa Teknik Informatika ITS.

Evaluation of the Team's Performance

Proyek masih dalam pengerjaan, namun sejauh ini performa tim bagus.

Reports to Stakeholder

Proyek masih dalam pengerjaan, namun stakeholder selalu memantau progress yang dilakukan.

Conducting a Final Analysis of the Project

Analisis akhir belum dapat dilakukan karena proyek masih dalam tahap pengerjaan.

Comments

Post a Comment